Secretaresse Raad van Bestuur (v/m) 24u

online sinds 11 juni 2018   |   reageren tot 2 juli 2018

Reageren   |   share:  

Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 10MB

De Functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarbij het accent ligt op de ondersteuning van de éénhoofdige Raad van Bestuur. Je werkt hierbij nauw samen met je collega in dezelfde functie en rapporteert aan de secretaris Raad van Bestuur. Je hebt een helicopterview, kunt snel zaken combineren en hebt een proactieve houding. Je bereidt besprekingen en werkbezoeken voor en je zorgt voor adequate notulering en verslaglegging van vergaderingen. Je stelt prioriteiten bij de aanname van telefoongesprekken en beheert en bewaakt de agenda. Je onderhoudt diverse interne en externe contacten, handelt inkomende en uitgaande post af en draagt zorg voor archiefbeheer.
Je maakt de Raad van Bestuur opmerkzaam op ontwikkelingen die van belang zijn voor de voortgang van de werkzaamheden. Daarnaast verwachten wij dat je je incidenteel zal bezighouden met de projectmatige ondersteuning van activiteiten.

Opleiding & Werkervaring
Je beschikt over een havo/vwo-niveau en een afgeronde secretaresseopleiding of eventueel een afgeronde opleiding tot managementassistent. Je bent een organisatorisch talent met een flexibele instelling en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorgsector.
Je beschikt over uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden. Verder ben je representatief, stressbestendig en goed in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Werkdagen en salaris
De werkdagen worden in onderling overleg vastgesteld. De vacature is gesteld op 24 uur per week.
Het betreft een functie voor 3-4 maanden
Salarisindicatie € 2800- € 3400,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring in een vergelijkbare functie? Dan horen wij graag van je!